3 Manual de instalación y configuración de la aplicación «Datos de personal / Vacaciones / Días libres»

Manual de instalación y configuración de la aplicación «Datos de personal / Vacaciones / Días libres»

Compra de la clave de licencia para la aplicación.

Instalación:

1. Instale la aplicación desde el MarketPlace de Bitrix24.

Configuración:! IMPORTANTE: Solo el administrador del portal tiene acceso a la configuración.

1. Vaya a la pestaña «Configuración».

2. En la matriz de acceso, seleccione a los empleados de acuerdo con sus funciones y, a continuación, haga clic en el botón «Guardar». Si no se ha seleccionado a un empleado en la matriz, tendrá por defecto los permisos mínimos (acceso a sus propios datos), siempre y cuando esto no se haya restringido en la configuración del portal.
3. De forma predeterminada, en la aplicación se pueden asignar tres tipos de permisos: RR. HH., Oficina y Director general.

El nivel de acceso de cada uno de ellos se muestra en la siguiente ilustración:

– Oficina.

Un empleado común solo puede consultar datos relacionados con él mismo y con sus compañeros de trabajo (en las pestañas «del sistema» y «privadas»). El empleado solo ve aquellos datos de sus compañeros de trabajo que no estén marcados como «Confidencial» (por ejemplo, nombre y apellido, cargo, departamento).

También puede consultar y presentar solicitudes de vacaciones en la pestaña «Vacaciones».

– El departamento de recursos humanos (RR. HH.) y el director general (CEO) tienen acceso a las pestañas «Historial» e «Informes».- Solo el administrador del portal puede designar a las personas que desempeñan las funciones de RR. HH., Oficina y CEO en la pestaña «Configuración».

4. Además, en la pestaña «Configuración de campos» puede especificar el tipo de empresa (las empresas que le pertenecen. Estas aparecerán automáticamente en la segunda pestaña, en el campo «Nombre de la empresa») y los motivos de vacaciones, que aparecerán en el menú desplegable cuando un empleado solicite vacaciones o se las asigne a sí mismo.

5. Configuración del almacén de datos (opcional): En la configuración, debe seleccionar la carpeta en el disco compartido de Bitrix24 donde se almacenarán los documentos enviados por los empleados (escaneos de contratos, resoluciones). Asegúrese de que la aplicación cuente con permisos de acceso a dicha carpeta.